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Fila de Impressão ​

A fila de impressão é o coração da produção. Ela organiza todos os pedidos em um quadro Kanban visual e também oferece um controle detalhado de cada job de impressão — com atribuição de impressora, início e conclusão de cada trabalho.

Pré-requisitos ​

  • Ter uma conta de Operador ou Dono ativa no DTFPro
  • Estar logado no painel administrativo
  • Ter pedidos com pagamento validado

Passo a Passo ​

1. Acessar a Fila de Impressão ​

No menu superior, clique em Fila de Impressão. O quadro Kanban será exibido com colunas representando cada etapa da produção.

2. Entender as Colunas do Kanban ​

O Kanban possui as seguintes colunas, da esquerda para a direita:

ColunaDescrição
PagoPedidos com pagamento confirmado, prontos para iniciar
Aguardando RevisãoPedidos pendentes de pré-check de arquivos (se ativado)
Alterações SolicitadasPedidos devolvidos ao cliente para correções
Em ProduçãoPedidos sendo impressos
Em AcabamentoPós-impressão: corte, prensagem, dobragem
ProntoFinalizado, aguardando retirada ou envio
EntreguePedido entregue ao cliente

Cada coluna exibe um contador no canto superior direito com a quantidade de pedidos naquela etapa.

3. Visualizar os Cartões de Pedido ​

Cada cartão no Kanban exibe:

  • Número do pedido — ex: #PH-0042
  • Nome do cliente — quem fez o pedido
  • Valor total — valor em R$ do pedido
  • Impressora atribuída — se já foi atribuída, aparece no cartão

4. Filtrar a Fila por Impressora ​

Para visualizar apenas os pedidos de uma impressora específica:

  1. No topo da fila, localize o filtro Impressora
  2. Selecione a impressora desejada no menu suspenso
  3. O Kanban atualiza exibindo apenas os pedidos atribuídos àquela impressora

Isso é útil quando cada operador é responsável por uma máquina específica.

5. Avançar Pedidos pelo Arrastar e Soltar ​

A forma mais rápida de atualizar o status de um pedido é arrastar o cartão para outra coluna:

Arrastar pedido entre colunas

  1. Clique e segure o cartão do pedido que deseja mover
  2. Arraste o cartão até a coluna de destino — o cartão fica transparente enquanto você arrasta, indicando que está em movimento
  3. A coluna de destino fica destacada com borda colorida quando você passa o cartão sobre ela
  4. Solte o cartão na coluna desejada
  5. O status do pedido é atualizado automaticamente e uma mensagem de confirmação aparece

Fluxo principal de produção:

Pago → Em Produção → Em Acabamento → Pronto → Entregue

6. Avançar Status pelo Botão ​

Se preferir não usar o arrastar e soltar, cada cartão possui um botão de avançar (→) que move o pedido para a próxima etapa do fluxo:

  1. Localize o pedido na coluna atual
  2. Clique no botão com o texto → [Próxima Etapa] (ex: → Em Produção, → Em Acabamento)
  3. O pedido se move automaticamente para a próxima coluna

O botão de avançar só aparece quando existe uma próxima etapa disponível. Pedidos na coluna Entregue não possuem botão de avançar.

7. Avançar Todos os Pedidos de uma Coluna ​

Quando uma coluna tem dois ou mais pedidos, o botão Avançar Todos aparece no cabeçalho da coluna. Clique nele para mover todos os pedidos daquela coluna para a próxima etapa de uma só vez.

Isso é útil quando você terminou um lote inteiro de impressão e quer marcar todos como finalizados de uma vez.


Gerenciar Jobs de Impressão ​

Além do Kanban, a fila de impressão oferece controle granular de cada job de impressão — que é a unidade mínima de trabalho: um item específico de um pedido sendo impresso em uma impressora.

8. Ver Estatísticas da Fila ​

Na parte superior da tela de fila, você encontra um painel de estatísticas com:

IndicadorO que mostra
Total na FilaQuantidade total de jobs aguardando impressão
Imprimindo AgoraJobs com status "Imprimindo" no momento
Concluídos HojeJobs finalizados no dia atual

Esses números ajudam a avaliar a capacidade e o ritmo de produção do turno.

9. Criar um Job de Impressão ​

Para registrar que um item de pedido vai ser impresso em uma impressora específica:

  1. Na fila de impressão, localize o pedido desejado (na coluna Em Produção)
  2. Clique no cartão do pedido para abrir os detalhes
  3. Clique em Criar Job de Impressão
  4. Selecione o Item do pedido que será impresso
  5. Selecione a Impressora que fará o trabalho
  6. Confirme clicando em Criar Job

O job aparecerá na fila da impressora selecionada com status Aguardando.

10. Iniciar a Impressão ​

Quando estiver pronto para começar a imprimir:

  1. Localize o job na fila (filtre por impressora, se necessário)
  2. Clique em Iniciar Impressão
  3. O status do job muda para Imprimindo
  4. A impressora é automaticamente marcada como em produção

11. Concluir a Impressão ​

Após finalizar a impressão do item:

  1. Localize o job com status Imprimindo
  2. Clique em Concluir Impressão
  3. O status do job muda para Concluído
  4. O sistema registra o horário de conclusão automaticamente

12. Ver a Fila com Concluídos do Dia ​

Para conferir todos os jobs concluídos hoje:

  1. Na fila de impressão, ative o filtro Incluir Concluídos de Hoje
  2. Os jobs finalizados no dia aparecem na lista com o horário de conclusão

13. Ver o Job Ticket (Ficha de Trabalho) ​

O job ticket é uma ficha com todas as informações necessárias para imprimir um pedido:

  1. Abra o cartão do pedido na fila
  2. Clique em Job Ticket ou Ver Ficha
  3. A ficha exibe:
    • Número do pedido (#PH-XXXX)
    • Nome do cliente
    • Serviço e especificações
    • Quantidade e metragem de cada item
    • Arquivo(s) a imprimir
    • Impressora atribuída
    • Observações especiais

Job ticket de produção

O job ticket pode ser impresso para acompanhar fisicamente o pedido na linha de produção.


Fluxo de Status ​

O fluxo completo de um pedido no Kanban segue esta ordem:

Pago → Em Produção → Em Acabamento → Pronto → Entregue

Se o pré-check de arquivos estiver ativado na sua gráfica, o pedido pode passar por etapas adicionais antes de entrar em produção:

Pago → Aguardando Revisão → Em Produção → Em Acabamento → Pronto → Entregue

Se forem necessárias correções nos arquivos:

Aguardando Revisão → Alterações Solicitadas → Aguardando Revisão → Em Produção

Dicas ​

  • Use o arrastar e soltar para mover pedidos rapidamente — é a forma mais ágil de operar o Kanban
  • O botão de avançar (→) é uma alternativa prática quando você prefere clicar em vez de arrastar
  • Processe os pedidos na ordem em que aparecem (primeiro a entrar, primeiro a sair) para manter prazos justos
  • Confira a fila no início e no final de cada turno para garantir uma passagem de turno organizada
  • Use o botão Avançar Todos quando terminar um lote completo de impressão
  • Crie jobs de impressão para rastrear exatamente qual item foi impresso em qual máquina e a que horas

Problemas Comuns ​

"Não consigo arrastar o pedido" ​

Certifique-se de clicar e segurar o cartão por pelo menos um segundo antes de começar a arrastar. O cartão deve ficar transparente indicando que está em modo de arraste.

"A coluna de destino não fica destacada" ​

A coluna só fica destacada quando você arrasta o pedido para uma coluna diferente da atual. Não é possível soltar o cartão na mesma coluna em que ele já está.

"Não consigo mover o pedido para a próxima coluna" ​

Verifique se todos os itens do pedido passaram pelo pré-check (se ativado). Pedidos com itens pendentes de aprovação podem não permitir mudança de status.

"Nenhuma impressora aparece ao criar um job" ​

Verifique se há impressoras cadastradas e com status Disponível. O dono da gráfica gerencia o cadastro de equipamentos em Equipamentos.

"O botão 'Avançar Todos' não aparece" ​

O botão só é exibido quando há dois ou mais pedidos na mesma coluna. Para colunas com apenas um pedido, use o botão individual de avançar.

"Dois operadores moveram o mesmo pedido ao mesmo tempo" ​

O sistema aceita a última atualização. Coordene com sua equipe para evitar conflitos — a última ação prevalece.